A források felhasználásának menete (utófinanszírozás), vagyis a tagállam hatóságai által kiválasztott projektek kapcsán felmerült költségek a következőképpen kerülnek „lehívásra” az Európai Bizottságtól:
- a tagállam hatóságai jóváhagyják a kedvezményezett projektjét és megkötik a támogatási szerződést, amely szerint projektjét megvalósítja.
- A kedvezményezett a végrehajtás során felmerült költségeket – egy a projekt előrehaladásáról szóló beszámoló kíséretében – rendszeres időközönként elszámolja a projektet jóváhagyó hatóság felé.
- A hatóság ellenőrzi a felmerült költségek megfelelőségét és jogosságát, majd a támogatási aránynak megfelelő összeget (EU+hazai társfinanszírozás) átutalja a kedvezményezett számára. Ennek az összegnek az uniós része az amit a tagország lehívhat Brüsszeltől.
- A hatóságok továbbítják a kifizetett támogatások összesítését (felmerült lehívási igényt) a Pénzügyminisztérium azon szervezeti egysége számára, amely a Bizottsággal történő pénzügyi kapcsolattartásért felel.
- A PM adott szervezeti egysége bizonyos időközönként – általában három-négy alkalommal egy évben – összegyűjtve a felmerült igényeket, kifizetés-igénylést nyújt be Brüsszel felé („források lehívása”).
- Ezt követően a Bizottság a benyújtott igénylés értékét átutalja (megtéríti) a tagállam számára.
Megjegyezzük, hogy a Bizottság felé csak azon összegek számolhatóak el („hívhatóak le”) amelyek mögött tényleges teljesítés (pl. számla) áll. Ez azt jelenti, hogy a kedvezményezettnek – a projekt megvalósításához szükséges likviditás érdekében folyósított előleg önmagában nem számolható el Brüsszel felé.