Elszámolási és nyomonkövetési nyomtatványok
A pályázatok feldolgozása, illetve megvalósításuk nyomonkövetése során szerzett tapasztalatok alapján a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség jelentős egyszerűsítést és egységesítést vezetett be az Európai Uniós finanszírozásból támogatott projektek pénzügyi és szakmai előrehaladását bemutató dokumentumainak vonatkozásában.
Ebben a rendszerben a dokumentum-alapú ellenőrzés jelentősen egyszerűsödik (például csökken a bekérendő dokumentumok száma), viszont alaposabb és szigorúbb helyszíni ellenőrzések történnek a jövőben.
A fenti intézkedések célja, hogy gyorsuljanak a kifizetések, valamint a kedvezményezettek és a pályáztató szervek számára is egyszerűbbé és átláthatóbbá váljon a projektek megvalósulását nyomonkövető rendszer.
A változtatás lényege, hogy
• a bekérendő dokumentumok száma jelentősen csökken
• az elszámolást alátámasztó dokumentumok tevékenység vonatkozású költségkategóriákhoz (például építés, beszerzés, szolgáltatások, lízing stb.) vannak rendelve;
• szélesebb körben alkalmazandók az összesítők (értékcsökkenés, kiküldetés-útiköltség, személyjellegű költségek, saját teljesítés, rezsi stb.)
• egységes nyomtatvány és összesítő sablonok kerültek kidolgozásra.
A 2011. február 9-e előtt meghirdetésre kerülő felhívások esetén alkalmazandó pénzügyi és szakmai előrehaladást bemutató sablonok:
• Előlegigénylésről szóló nyilatkozat
- Előlegigénylésről szóló Nyilatkozat – 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó – 2010. január 1-jét megelőzően kihirdetett felhívások keretében támogatásra kerülő – projektek részére, első előlegrészlet igénylése esetén
- Előlegigénylésről szóló Nyilatkozat – 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó – 2010. január 1-jét megelőzően kihirdetett felhívások keretében támogatásra kerülő – projekteknél további (azaz nem az első) előlegrészlet igénylése esetén
- Előlegigénylésről szóló Nyilatkozat – 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó – 2010. január 1-jét követően kihirdetett felhívások keretében támogatásra kerülő projekteknél
• Kitöltési útmutató az Előlegigénylésről szóló Nyilatkozathoz – 217/1998. (XII. 30.) Korm.rendelet hatálya alá tartozó projektek részére
- Kitöltési útmutató az Előlegigénylésről szóló Nyilatkozathoz – 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó – 2010. január 1-jét megelőzően kihirdetett felhívások keretében támogatásra kerülő – projektek részére, első előlegrészlet igénylése esetén
- Kitöltési útmutató az Előlegigénylésről szóló Nyilatkozathoz – 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó – 2010. január 1-jét megelőzően kihirdetett felhívások keretében támogatásra kerülő – projektek részére, további (azaz nem az első) előlegrészlet igénylése esetén
- Kitöltési útmutató az Előlegigénylésről szóló Nyilatkozathoz – 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó – 2010. január 1-jét követően kihirdetett felhívások keretében támogatásra kerülő projekteknél
• Kifizetési kérelem*
•
Elszámolást alátámasztó dokumentumok
• Útmutató Kifizetési kérelemhez*
• Bérlet díjak arányos elszámolását alátámasztó számítási módszertan*
• Rezsi költségek arányos elszámolását alátámasztó számítási módszertan*
• Nyilatkozat szóbeli megállapodásról*
• Nyilatkozat saját teljesítésről*
• Összesítők
- 100EFT_alatti_támogatástartalmú számlák összesítője
- 500EFT_alatti_támogatástartalmú számlák összesítője
- Összesítő az utazási és kiküldetési (napidíj) költségtérítés elszámolásához
- Személy jellegű költségek összesítője
- Összesítő Értékcsökkenés elszámolásához
- Általános (rezsi) költségek összesítője
- ÁFA összesítő fordított adózás esetén
- Területszerzéssel kapcsolatos bizonylatok összesítője
- Saját teljesítéshez kapcsolódó költségek összesítője
• Projekt előrehaladási jelentés*
• PEJ útmutató
• Építsd magad nyilatkozat*
• Záró projekt előrehaladási jelentés*
• ZPEJ útmutató
• Projekt fenntartási jelentés*
• Projekt fenntartási jelentés - útmutató naptári év szerinti jelentéstétel esetén
• Projekt fenntartási jelentés - útmutató üzleti év szerinti jelentéstétel esetén
• Nyilatkozat alvállalkozókat megillető ellenszolgáltatás teljesítéséről
• Nyilatkozat alvállalkozói teljesítés mértékéről
• Átalány alapú Projekt menedzsment költségek fizetési kérelme
• Átalány alapú Általános (Rezsi) költségek fizetési kérelme
• Kérelem általános forgalmi adó előzetes megtérítésére – 2010.01.01 előtti kiírások esetén (kizárólag a 2007. évi CXXVII. Tv. 142.§ által nevesített esetekben)
• Kérelem általános forgalmi adó előzetes megtérítésére (kizárólag a 2007. évi CXXVII. Tv. 142.§ által nevesített esetekben) - 2010.01.01 utáni kiírások esetén
• Kitöltési útmutató a 2007. évi CXXVII. Tv. (Áfa Tv.) 142.§ szerinti áfa tartalom előzetes megtérítésére irányuló kérelemhez - 2010.01.01 előtti kiírások esetén
• Kitöltési útmutató a 2007. évi CXXVII. Tv. (Áfa Tv.) 142.§ szerinti áfa tartalom előzetes megtérítésére irányuló kérelemhez - 2010.01.01 utáni kiírások esetén
*Office 2003 esetén: A letöltendő word dokumentumok nyomtatásánál a dokumentum megnyitását követően a „Formátum” menüpont „háttér” funkcióját kiválasztva, kattintsanak a „nyomtatott vízjel” gombra, majd válasszák ki a „Nincs vízjel” opciót.
Office 2007 és 2010 esetén: A letöltendő word dokumentumok nyomtatásánál a dokumentum megnyitását követően a Lap elrendezése Oldalháttér csoportjában kattintsanak a Vízjel menügombra, majd válasszák ki a „Vízjel eltávolítása” opciót.
Ezzel elkerülhetik, hogy a honlapon szereplő dokumentumokon nyomtatáskor megjelenjen a „MINTA” felirat. A „MINTA” felirattal benyújtott elszámolási, illetve nyomonkövetési csomagokat a KSZ nem fogadja be. Kérjük ennek szíves tudomásulvételét.